Vous souhaitez apporter votre contribution à la réussite d’une PME en pleine croissance ?

Vous souhaitez rejoindre une entreprise indépendante, à taille humaine, dynamique et innovante?

Alors rejoignez le groupe Asserva.

L’Entreprise :

ASSERVA est une entreprise de pointe en équipement d’élevage, nous exportons notre technologie et notre savoir-faire Français sur l’ensemble de la planète. Nous avons un réseau de revendeurs international et des antennes en plus de la France, en Espagne, Chine et Uruguay. Nous totalisons environ 85 salariés, dont un Service de Recherche et Développement qui dépose des brevets régulièrement ce qui nous maintient en tête du secteur dans de nombreux domaines.

• Asserva Automatismes en Élevage
• Asserva Énergies Renouvelables
• Technic-online.fr

LE DESCRIPTIF DU POSTE

Nous recherchons un(e) chargé(e) de facturation, vous êtes garant de la chaîne commande-facturation-recouvrement du portefeuille clients.

Vos missions seront :

Gestion du dossier commercial

• Effectuer les démarches auprès du service commercial pour collecter les informations nécessaires à la facturation.
• Analyser, dans la base de données clients ou le CRM, les composantes du compte client : historique des différents contacts, bon de commande, contrat, CGV (conditions générales de vente).
• Collecter l’ensemble des données générales et les informations spécifiques impactant le contenu de la facture.
• Détecter les éventuelles anomalies ou incohérences, les corriger en liaison avec les services concernés, rédiger le rapport d’anomalies.

Gestion de la facturation et du suivi

• Établir les factures conformément au process interne : saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes (devis, avoir, bon d’expédition non facturé, avis de paiement, document technique ou douanier…).
• Vérifier la stricte conformité des données aux dispositions légales, faire valider la facture par la force de vente.
• Assurer son émission au client et sa bonne réception, suivre la créance, relancer le client (par téléphone, mail, courrier).
• Contrôler le délai de règlement, suivre l’encaissement.
• Participer à une procédure de recouvrement en contentieux en versant au dossier des éléments qualitatifs.

Suivi des relations clients

• Traiter et enregistrer les éventuelles réclamations ou litiges liés à la facturation en s’appuyant sur les services concernés, analyser leur contexte, rechercher les causes imputables.
• Suivre les différents en-cours, établir un échéancier de facturation.
• Maintenir un bon relationnel avec le client.

Suivi comptable et reporting

• Calculer les provisions de clôture mensuelle (FAE [facture à établir]).
• Transmettre au service comptable les informations liées aux encaissements et nécessaires au lettrage.
• Exploiter la balance âgée (document comptable regroupant les clients par dates d’échéance des encaissements).
• Suivre et mettre à jour la base de données clients (adresses, historique des contacts, créances…), classer et archiver tous les documents contractuels et administratifs rattachés.
• Participer aux améliorations du process pour réduire le délai de paiement et sécuriser le mode opératoire (PAF [piste d’audit fiable]).

LE PROFIL

Formation souhaitée BAC+2 (DUT, BTS, DCG…) Gestion, Comptabilité, finance, droit des affaires.

Expérience requise de 2 ans minimum en facturation, recouvrement, comptabilité.

Poste éventuellement ouvert aux jeunes diplômés avec stage significatif.

Connaissance du milieu agricole serait un plus.

Connaissance des techniques de facturation ou recouvrement

Maîtrise de la bureautique (Word, Excel) et d’un ERP

Connaissance des normes comptables

Maîtrise de l’anglais

Expérience souhaitée, débutant accepté (selon profil). Permis B souhaité.

SAVOIR-ETRE

Aisance relationnelle

Esprit d’équipe

Rigueur dans le recueil et le traitement des données

Fermeté et ténacité

Sens du service

Sens de la négociation

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Localisation : Lamballe / Côtes d'Armor - Bretagne - France. Secteur : automatisme en élevage et vente en ligne

Salaire : à définir selon profil et expérience.

Contrat : temps plein, CDI